O setor de compras pode tornar-se o coração de sua empresa

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Logística

Muitos diretores de empresas emfrentarão um futuro não muito distante, em que as responsabilidades básicas da função de compras serão muito mais automatizadas e cujos departamentos de compras aspirarão a deixar de ser meramente táticos para se tornarem estratégicos.

A função de compra tende a reinventar-se continuamente, expandindo suas funções além das tarefas conhecidas como compras, pedidos, negociação e cobrança .

Com maior acesso à informação, os executivos de compras podem se dedicar a estratégias de reestruturação que promovam prioridades mais elevadas, posicionando-se para criar maior valor e contribuindo com maior eficiência econômica na empresa.

À medida que a função de compras se torna mais eficiente, eles se concentram menos no trabalho tático e na visão de curto prazo e se concentram mais nas atividades estratégicas de longo prazo. Isso significa que um maior compromisso e responsabilidade sobre a sustentabilidade do custo total e a qualidade do produto final, bem como uma nova compreensão de como suas decisões, tempos de entrega aceitáveis ​​ou rotação de estoque, afetam os custos da cadeia de suprimentos .

Com maior colaboração e participação em decisões estratégicas da empresa, a função de compras pode projetar e definir estratégias e, finalmente, executar acordos que atenda objetivos mais amplos, fortalecendo a saúde financeira da empresa, melhorando seu capital de giro.

Através da coordenação e integração com outros departamentos, como as finanças, a função transcende nas empresas e enfatiza atividades estratégicas. Sua evolução na contribuição do negócio é evidente para os executivos seniores, que acreditam que a função de compra nesta nova fase de maturidade se tornará uma fonte de valor para toda a empresa.

Um fator chave é o uso da tecnologia, pois permite maior eficiência e colaboração com outras áreas. A tecnologia confere duas vantagens à função de compras. Em primeiro lugar, o departamento de compras pode desempenhar um melhor trabalho em funções que já realizam efetivamente, como a identificação de oportunidades de redução de custos eo monitoramento de poupança antecipada, supervisão e gerenciamento de fornecedores e a normalização dos dados de despesas. para tomar decisões comerciais excelentes. Por outro lado, com suas funções não estratégicas cada vez mais automatizadas, é liberado do seu campo de competência e pode chamar sua atenção para uma colaboração mais produtiva.

Por exemplo, aqui estão as características das compras estratégicas, em contraste com as compras táticas , que uma função de compra estratégica deve levar em consideração.

  • Análise de despesas As equipes de compras estratégicas examinam os gastos para cada categoria de produtos ou serviços comprados e usam esses dados para identificar oportunidades de poupança.
  • Gestão de relações com fornecedores (SRM). As equipes de compras estratégicas medem o desempenho dos fornecedores e se reúnem regularmente com seus principais fornecedores para identificar e implementar melhorias.
  • Implementação tecnológica As equipes de compras estratégicas muitas vezes procuram novas tecnologias que tendem a reduzir o custo total, reduzir os tempos de ciclo e fazer um processo de compra mais eficiente.
  • Gestão de contratos corporativos. As equipes de compras estratégicas consolidam os gastos de toda a corporação e fecham contratos com uma base de fornecedores selecionada, para atender às necessidades de toda a empresa.
  • Previsões analíticas As equipes estratégicas de compras lidam com informações relevantes que lhes permitem documentar as mudanças que prevêem nos níveis de preços, matérias-primas, disponibilidade e mercados, para garantir uma vantagem competitiva para suas organizações.
  • Participação no desenvolvimento de especificações. As equipes estratégicas de compras estão envolvidas nas fases iniciais do desenvolvimento das especificações. Fornecer conhecimento especializado em relação à disponibilidade de materiais, elementos de custo, componentes padrão e confiabilidade da base de fornecedores.
  • Desenvolvimento de ferramentas de produtividade. Os membros do departamento de compras estratégicas desenvolvem ferramentas que otimizam a análise de informações para que as tarefas repetitivas sejam feitas com mais rapidez e sem a possibilidade de erros; Da mesma forma, a identificação de melhores maneiras de automatizar, reduzir custos, delegar ou eliminar tarefas que não agregam valor à atividade.
  • Desenvolvimento de fornecedores. equipes de compras estratégicas colaborar e trabalhar com os principais fornecedores para o desenvolvimento constante de novos recursos ou produtos destinados a melhorar a sua qualidade ou ativar redução sustentável no custo da cadeia de abastecimento.

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Por: Raul Canalles

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