Para quem precisa terceirizar o frete e contar com os serviços de uma transportadora, a dificuldade de encontrar os melhores preços e ainda garantir uma entrega de qualidade pode dificultar o processo de seleção. Mas, com bons processos de gestão e contando com ferramentas de contratação especializadas, fica muito mais fácil encontrar a transportadora certa para o serviço.
Com a ferramenta certa, é possível não só otimizar a logística e os procedimentos de entrega da sua empresa, mas também economizar cerca de 10,7% ao mês em gastos com fretes.
Confira algumas ferramentas de gestão de transportadoras e confira suas vantagens.
Ferramentas de gestão: mais facilidade e economia na contratação do frete
As ferramentas de gestão de transportadoras são sistemas que vem conquistando gestores de logística, pois permitem o controle total das operações e processos de transporte de cargas e mercadorias de forma simples e otimizada.
Criadas para substituir as famosas planilhas de controle de frete, as ferramentas ajudam as empresas que precisam terceirizar os serviços de transporte a agilizar a gestão de transportadoras, gerando economia e trazendo mais agilidade.
Como funciona um sistema de gestão de transportadoras
Uma boa ferramenta de gestão de transportadoras tem a função de centralizar as atividades do transporte terceirizado, ajudando as empresas na busca por serviços mais efetivos e que atendam suas necessidades.
Uma das vantagens dos sistemas de gestão é conseguir homologar transportadoras de forma simplificada, organizar planejamento logístico com mais eficiência, compartilhar arquivos e informações com mais praticidade e realizar BIDs.
Contando com o sistema de gestão de transportadoras, você ainda consegue monitorar o serviço de transporte, rastrear a movimentação da carga e gerar relatórios completos sobre o desempenho das atividades da transportadora com mais precisão. Além disso, é possível utilizar o sistema para controlar e realizar o pagamento dos serviços, garantindo mais eficiência nos processos logísticos e econômicos da sua empresa.
O sistema de gestão como um aliado da sua empresa
Qual empresa que não busca mais competitividade, menores custos, mais agilidade e economia dentro dos seus processos logísticos? Com o uso das ferramentas de gestão, tudo isso é possível!
Com um sistema que proporciona serviços de melhor qualidade, mais controle sobre as entregas, a possibilidade de negociar com as transportadoras e otimizar o controle de gastos e pagamentos, sua empresa terá mais agilidade, fluidez e eficiência na gestão das empresas de transporte, aumentando sua eficiência logística.
Outra vantagem dessa ferramenta é que, com a otimização das atividades do transporte, é possível verificar o desempenho de cada transportadora e ainda obter análises mensais sobre os serviços, garantindo a qualidade do serviço e facilitando a avaliação das empresas terceirizadas.
Automatização de auditorias de frete
Como uma das grandes vantagens da utilização de sistemas de gestão de transportadoras, as auditorias automatizadas de frete são uma inovação que têm facilitado a vida dos gestores e trazendo mais assertividade e agilidade ao controle de empresas terceirizadas.
Auditoria de frete automática é realizada de forma inteligente pelo sistema, que confere toda a documentação da empresa automaticamente, sempre conferindo divergências e conferindo se os custos e pagamentos estão corretos.
No caso de qualquer alteração ou problema com os documentos ou valores acordados previamente, o gestor é notificado pelo sistema para que verifique, manualmente, se os documentos estão corretos, se há a presença de algum erro ou se os pagamentos podem ser autorizados.
Contando com a auditoria do sistema, fica muito mais fácil garantir que todos os paramentos sejam cumpridos à risca, evitando erros em pagamentos e proporcionando mais autonomia no controle das transportadoras.
A redução de custos com o sistema de gestão
A possibilidade de negociar com diversas empresas de transporte e garantir o melhor preço para o serviço de entrega é um dos maiores benefícios do uso de ferramentas de gestão de transportadoras, que não só otimizam os processos logísticos da sua empresa, como também te ajudam a reduzir custos e economizar em média, 10,7% ao mês.
Um bom sistema de gestão é o catalizador para gerar uma boa economia em suas atividades de transporte, além de facilitar a avaliação de desempenho de cada terceirizada, trazendo uma visão mais ampla sobre o controle dos serviços que você contrata e gerando relatórios automáticos que facilitam o entendimento de todo o panorama.
A contratação dos serviços de um bom sistema de gestão traz benefícios ao seu controle logístico e operacional, além de trazer inúmeras vantagens para o controle da terceirização das empresas de transporte. Como ferramentas eficazes e simplificadas, essas inovações tecnológicas são verdadeiras aliadas para a sua empresa!
Autor: Pátio Transportes