Os avanços tecnológicos abriram as fronteiras da automatização de serviços que, antes, consumiam tempo e demandavam mão de obra para serem realizadas. Com essa evolução, muitas empresas conseguiram otimizar seus processos de gestão, principalmente aquelas que atuam em mercados de grande expansão, como as transportadoras.
Para conseguir melhores prazos, oferecer valores competitivos e garantir a qualidade esperada pelo serviço, as empresas de transporte conseguem hoje, através da cotação de frete automatizada, melhorar a gestão de recursos, aumentar sua eficiência e reduzir custos. Com melhores condições e facilidades para o cliente, as transportadoras conquistam diferenciais importantes para o crescimento e otimização de seus planos de negócio, alcançando o status de referência no setor.
Cotação de Frete Automatizada: o que é e como funciona
A cotação de frete [https://patiotransportes.com.br/blog/tabela-de-frete/] automatizada é uma evolução dos modelos tradicionais, mas consiste nos mesmos princípios. Com ela, o cliente não precisa mais perder tempo com ligações telefônicas ou envio de e-mails. O processo é realizado de forma prática, através de páginas na internet onde é possível levantar as informações sobre o serviço de transporte que sua empresa precisa em segundos.
A vantagem desse sistema é conseguir orçar, com uma única solicitação, diferentes transportadoras e conferir os valores dos serviços com muita praticidade.
Para receber os orçamentos, o cliente precisa apenas acessar a página específica para os processos de cotação, preencher um formulário onde informará suas necessidades de transporte e a área da coleta e entrega da mercadoria. Em poucos segundos, o sistema oferece uma lista de transportadoras disponíveis, os valores cobrados por entrega e as modalidades de operação que as empresas podem oferecer.
Simples, eficiente e muito mais rápido, o sistema de cotação automatizada atrai gestores logísticos e empresas que precisam terceirizar demandas de transporte com mais agilidade, economia e praticidade, transformando um processo burocrático com apenas alguns cliques.
Benefícios da cotação de frete automatizada
Como um serviço mais prático, a automação da cotação de frete auxilia gestores e empresas que terceirizam o transporte de mercadorias a agilizar o fluxo de trabalho e otimizar seus processos logísticos
A possibilidade de comparar valores e serviços em tempo real também ajuda a trazer mais assertividade ao serviço, uma vez que as informações ficam disponíveis para o contratante e para a empresa de transporte em uma mesma plataforma, evitando falas e aumentando a praticidade para compartilhar as informações.
Confira outras vantagens da automatização das cotações.
Menos custos
Agilizar o processo de cotação de fretes ajuda os gestores a garantir os melhores preços, a avaliar as modalidades de transporte da empresa e a trazer mais eficiência aos processos de entrega. Além disso, a automatização desse recurso afeta positivamente a imagem da empresa, elevando seus níveis de atendimento e melhorando a qualidade do serviço.
Mais agilidade
Sem tanta burocracia, a cotação automática proporciona mais rapidez na seleção da empresa ideal para transportar a carga. Para facilitar ainda mais o processo, muitos sistemas permitem que você contacte a transportadora através da própria página de cotação, trazendo mais agilidade ao processo de contratação e agilizando a entrega da mercadoria.
Mais acessível
A cotação de frete automatizada é uma modalidade de serviço que traz inúmeras vantagens para empresas de pequeno, médio e grande porte. Independente do ramo de atuação, as empresas que precisam terceirizar seus transportes de cargas podem facilitar o processo de cotação e gozar de seus benefícios.
Com a economia, pequenas e médias empresas são capazes de manter a qualidade do serviço por um valor acessível, o que as ajuda a investir em desenvolvimento e melhorar suas operações. Conseguindo os melhores preços e ajustando as condições do frete à necessidade da empresa, é possível alcançar mais clientes e crescer.
As empresas que precisam dos serviços de transporte de cargas especiais também contam com mais facilidade e agilidade para a contratação, o que traz mais opções para transporte.
Cuidados necessários para a automatização da cotação de fretes
Ao automatizar a cotação de frete, a empresa consegue assegurar mais qualidade e rapidez na entrega de mercadorias, melhorando sua gestão logística e seu fluxo de trabalho. Ainda assim, alguns cuidados são essenciais para garantir que o processo seja realmente vantajoso.
Analisar com atenção e checar todas as opções de preços e prazos oferecidos pelas empresas de transporte é o principal ponto. Apesar da facilidade, é comum contratar os serviços de uma transportadora por impulso e, em seguida, ser informado que a modalidade necessária ou o prazo de entrega que você precisa não estão disponíveis. Fique atento!
É preciso conferir também se há possibilidade de integração eletrônica dos sistemas para facilitar o compartilhamento de informações e arquivos, diminuindo a possibilidade de erro operacional. O acompanhamento constante do andamento da operação e do transporte também é um ponto que deve ser questionado, já que há inúmeros sistemas de monitoramento que permitem verificar, em tempo real, tanto os processos quanto o trânsito da carga.
Para garantir a contratação de uma empresa competente, é fundamental conferir a idoneidade, confiabilidade e segurança da transportadora. Por isso, antes de fechar contrato, avalie o site da empresa, sua base de clientes e verifique as políticas de gestão de riscos que ela adota.
Assegurando a qualidade do serviço, a empresa se mantém segura e proporciona uma entrega mais eficiente para os seus clientes.
Autor: Pátio Transportes
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